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NSERC eSubmission account management changes

(le français suit)

eSubmission account management changes

To better manage the identification of our online system account holders minor changes have been made to the account creation feature and Personal Data Form (F100).

Account creation
When creating an account for the online system, the system will send an automated email to the account holder requesting that they activate their account within 14 days of receipt. In addition, if the personal identification number (PIN) or email address already exists, the online system will block the creation of an account (considered a duplicate) and an error message will appear. In this instance, applicants are encouraged to retrieve the password and reuse this account.

Personal Data Form (F100)
The F100 will require additional information which will assist NSERC in uniquely identifying client records. In order to effect this change, the F100 status will be reset from "completed" to "in progress". This status change will require all users to update their F100 prior to attaching it to an application. The updates include:

a) A partial birthdate
b) Location of bachelor degree

If you require further information, please do not hesitate to contact us by e-mail at coord@nserc-crsng.gc.ca, by phone at 613-996-8020, or by facsimile at 613-947-3847.

Catherine Podeszfinski
Chief, Program Operations Unit

 


 

Modifications dans l'administration des comptes du système de présentation électronique des demandes

Afin de faciliter l'identification des détenteurs de compte dans le Système en ligne, quelques modifications mineures ont été apportées à la fonctionnalité de création de compte ainsi qu'au formulaire 100, Formulaire de renseignements personnels.

Création d'un compte
Au moment de la création d'un compte, le Système en ligne envoie automatiquement un courriel au détenteur du compte lui demandant d'activer celuiā€‘ci dans les 14 jours suivant la réception du courriel. De plus, si le numéro d'identification personnel (NIP) ou l'adresse de courriel du détenteur existe déjà, le Système en ligne interrompra la création du compte, qui sera considéré comme un doublon, et un message d'erreur apparaîtra. Le détenteur sera alors invité à récupérer son mot de passe et à utiliser le compte existant.

Formulaire de renseignements personnels (formulaire 100)
Le formulaire 100 demandera des renseignements supplémentaires qui aideront le CRSNG à identifier les dossiers des clients. Pour ce faire, l'état du formulaire passera de « complet » à « en cours ». Cette modification obligera tous les usagers à mettre à jour leur formulaire 100 avant de le joindre à une demande. Les nouveaux renseignements demandés sont :

a) la date de naissance partielle
b) le lieu d'obtention du baccalauréat

Si vous désirez obtenir plus d'information, n'hésitez pas à communiquer avec nous par courriel à coord@nserc-crsng.gc.ca, par téléphone au 613-996-8020 ou par télécopieur au 613-947-3847.

Catherine Podeszfinski
Chef, Unité des opérations des programmes

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