Call for Papers
First Call for Abstracts and Special Sessions
[version française au dessous]
UPDATE: The call for special sessions has been extended until January 31, 2013.
Academics and professionals with a geography-related focus are invited to submit an abstract for the CAG 2013 Conference, to be held at Memorial University, August 11-15, 2013. The conference begins with an icebreaker event on Sunday evening, has oral presentations, posters, special events Monday through Thursday; and field trips before, after, and during the conference.
You are encouraged to be creative in thinking about the kind of contribution that you would like to make and to let us know by the following deadlines:
- January 15, 2013: If you would like to organize a special session (e.g., panel, workshop, themed talks), submit the required form.
- March 15, 2013: If you would like to share research findings in an oral presentation. Talks may be organized into sessions by topic, methodology, theory and geographical region.
- March 15, 2013: If your research is highly visual or your findings preliminary, you may prefer instead to present a poster. Poster sessions will be organized by theme, and they will be prominently displayed to encourage exchange between authors and delegates.
- The student registration fee is being kept very low to encourage participation. The CAG also invites applications for student travel subsidies to be submitted by March 15, 2013. See the CAG's student travel grant page for details.
All presenters, whether they give an oral presentation or participate in a special or poster session, must submit a 200-word abstract (in either English or French) summarizing the purpose, method and conclusions of the research.
It is our hope that all submissions can be accommodated, so please assume acceptance unless the organizers contact you before April 15 for clarification or revision. If you would like more information before submission under any of the presentation formats, please contact us at cag2013@mun.ca.
Abstracts will not be edited. Authors are responsible for spelling, grammatical and typographical errors. Abstracts will be available before and during the conference on the conference website; titles will be printed in the conference programme. For the title of their contribution to be included in the program, presenting authors must register by April 30, 2013.
Each oral presentation is planned for 20 minutes including discussion and questions. Digital projectors with standard software and Internet access will be available in all session rooms, and presenters are asked to bring their files on a data stick to be uploaded before each session. Any other equipment is your responsibility. Posters should be planned for a space of 1.2 x 1.2 m (4’ x 4’). Poster boards and pins will be supplied.
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Premier appel à résumés et à sessions spéciales
Les universitaires et professionnels ayant des intérêts reliés au domaine de la géographie sont invités à soumettre des résumés pour le Congrès 2013 de l’ACG qui se tiendra du 11 au 15 août 2013 à Memorial University. Le congrès débutera avec un cocktail d’ouverture le dimanche soir, comporte des présentations orales, des présentations sous la forme d’affiches et des évènements spéciaux du lundi au jeudi et des excursions avant, pendant et après le congrès.
Nous vous encourageons à vous montrer créatif en pensant au type de contribution que vous voulez faire et de nous le communiquer avant les dates de tombée suivantes:
- 15 janvier 2013 : Si vous désirez organiser une session spéciale (table ronde, atelier thématique), veuillez soumettre le formulaire requis.
- 15 mars 2013 : Afin de partager les résultats de vos recherches dans une présentation orale. Le sujet, méthodologie, théorie et région géographique guiderons l’organisation de ces sessions.
- 15 mars 2013 : Si votre recherche est très visuelle ou si vos résultats sont préliminaires, vous pourriez présenter sous la forme d’affiche. Les sessions d’affiche seront thématiques et elles seront mises en évidence pour encourager les discussions entre auteurs et participants.
- Les frais d’inscription seront rendus abordables afin d’encourager la participation des étudiants. L’ACG offre un programme d’aide financière au voyage étudiant pour lequel les applications seront reçues au plus tard le 15 mars 2013. Consultez la page Web ‘soumission de voyage étudiant’ pour plus de détails.
Tous les conférenciers, qu’ils présentent oralement, à l’aide d’une affiche ou qu’ils participent à une session spéciale, doivent soumettre un résumé d’un maximum de 200 mots (en français ou anglais) présentant l’objectif, la méthode et les résultats de leur recherche.
Nous prévoyons accepter tous les résumés tel quel, à moins que l’on vous contacte avant le 15 avril pour solliciter des révisions. Vous pouvez obtenir des informations complémentaires au sujet des différents modes de présentations auprès du comité organisateur à l’adresse courriel cag2013@mun.ca.
Les résumés ne seront pas édités. Les auteurs se portent garants des erreurs présentes dans les résumés qu’ils auront soumis. Ceux-ci seront diffusés avant et pendant le congrès sur le site Web. Seuls les titres seront imprimés dans le programme du congrès. Pour que le titre de leur présentation soit inclus dans le programme, les auteur-présentateurs devront s’inscrire avant le 30 avril 2013.
Chaque présentation orale disposera de 20 minutes, incluant une période pour discussions et questions. Des projecteurs numériques, logiciels de base et connexion Internet seront disponibles dans les salles où se tiendront des sessions. Les conférenciers devront apporter leur fichier de présentation sur une clé USB avant le début de leur session. L’obtention d’équipement supplémentaire est la responsabilité des conférenciers. Les affiches pourront occuper un espace maximum de 1.2 x 1.2 m (4’ x 4’). Des panneaux et des épingles seront fournis pour installer les affiches.
